2020年7月24日，由市檔案館副館長畢研一、市委辦公室檔案管理科一級主任科員穆雷、市委辦公室檔案管理科科長張光輝等3位組成的檔案管理工作檢查組來到淄博市齊旭資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司（以下簡稱市齊旭資產(chǎn)公司），對不動產(chǎn)登記檔案庫房安全管理工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，實(shí)地視察了檔案庫房，并召開了現(xiàn)場會議。市自然資源局辦公室副主任史可、檔案管理科副科長張倩男，市不動產(chǎn)登記中心副主任盧勇、信息檔案科科長焦磊，齊旭公司總經(jīng)理吳星等有關(guān)同志陪同檢查。
盧勇同志主持了現(xiàn)場會，并向檢查組匯報了登記檔案歷史沿革?，F(xiàn)登記檔案由承接不動產(chǎn)登記購買社會服務(wù)事項(xiàng)的國有獨(dú)資企業(yè)市齊旭資產(chǎn)公司代管，自1995年開始整理歸檔，檔案庫房內(nèi)現(xiàn)存放有我市市屬及各區(qū)房產(chǎn)、不動產(chǎn)登記紙質(zhì)檔案資料230余萬卷。
吳星同志向檢查組匯報了市齊旭資產(chǎn)公司目前的檔案管理、庫房管理工作情況及檔案庫房汛期應(yīng)急預(yù)案。
結(jié)合聽取匯報、對檔案庫房現(xiàn)場檢查，穆雷同志指出，市委辦高度重視檔案安全管理工作，不動產(chǎn)登記檔案作為民生檔案資料，體量大，社會關(guān)注度高，要求不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)主管部門和檔案管理單位從思想上高度重視。穆雷同志對不動產(chǎn)登記檔案管理工作提出要求：一要做好檔案庫房階段性防汛、日常管理工作；二要做好檔案庫房關(guān)鍵位置的監(jiān)控設(shè)施配備，加強(qiáng)庫房安保管理；三要加強(qiáng)庫房內(nèi)必備設(shè)施設(shè)備的更新和維護(hù)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；四要針對防汛工作安裝專門的報警裝置，加強(qiáng)水災(zāi)監(jiān)控能力；五是進(jìn)一步細(xì)化防汛應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)制度，明確責(zé)任分工，加強(qiáng)部門配合，切實(shí)壓實(shí)責(zé)任。
畢研一同志強(qiáng)調(diào)，民生檔案是全市檔案管理工作重要部分，社會關(guān)注度高，承擔(dān)了一定的法律責(zé)任，檔案安全管理要確保萬無一失，要強(qiáng)化制度建設(shè)、信息化建設(shè)、安保建設(shè)、巡視巡查，同時要結(jié)合“一號改革工程”推進(jìn)落實(shí)，進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境，對標(biāo)深圳，拓展解決問題的思路和措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理環(huán)境不斷優(yōu)化。
盧勇同志和吳星同志代表不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)管理部門和承接單位作出表態(tài)，將加強(qiáng)配合，形成合力，按照市委市政府檔案管理工作要求，結(jié)合檢查組提出的問題，在下一步的不動產(chǎn)登記檔案管理工作中，進(jìn)一步完善制度和措施，明確職責(zé)，補(bǔ)齊短板，盡職盡責(zé)，夯實(shí)檔案管理工作，提升便民力度、提高不動產(chǎn)登記工作實(shí)效，確保不動產(chǎn)登記檔案資料完整、安全，共同做好不動產(chǎn)登記檔案管理工作。